Wanneer weet je dat je toe bent aan een virtual assistant?
Je zegt misschien dat je druk bent. Maar druk zijn is niet hetzelfde als overzicht hebben. Druk zijn voelt vaak als de hele dag bezig zijn, terwijl je aan het einde van de dag denkt: wat heb ik nou écht afgerond?
Wat er meestal speelt, is geen gebrek aan motivatie of discipline. Het is het ontbreken van structuur. Je to do lijst blijft groeien of verdwijnt juist helemaal. Je inbox stel je uit. Taken blijven liggen omdat alles tegelijk belangrijk voelt. Je bent continu aan het schakelen, maar komt nergens echt aan toe.
Druk zijn zonder rust
Daarbij komt iets wat minder zichtbaar is, maar wel zwaar weegt. Je raakt moe; mentaal, fysiek en energetisch. Je vergeet dingen. :( Facturen of offertes worden niet verstuurd terwijl het werk al is gedaan. De administratie schuif je vooruit, niet omdat je het niet wilt, maar omdat je niet weet waar je moet beginnen. And so on, I know, exhausting, right?
Misschien draag je dat in stilte. Met de overtuiging dat je alles zelf moet kunnen. Dat hulp vragen betekent dat je faalt. Dat je de controle verliest. Dus hou je vast aan het idee dat het later wel goed komt. Maar als je eerlijk bent, voelt later vooral als blijven doormodderen.
Het misverstand over een VA
Een virtual assistant neemt geen beslissingen voor je. En een VA neemt ook niet alles over. Jij blijft degene die bepaalt.
Wat een VA wel doet, is met je meekijken, structuur aanbrengen en werken volgens duidelijke afspraken. Hoe helderder jij kunt aangeven wat je nodig hebt, hoe fijner en effectiever de samenwerking wordt. Vaak besef je pas achteraf dat het niet aan jou lag, maar aan het gebrek aan overzicht. Dat moment waarop je denkt: ik kan weer ademhalen.
En dan gebeurt er nog iets anders...
Zodra jij stopt met het blijven doen van taken die je energie kosten, ontstaat er ruimte. Ruimte in je tijd, in je hoofd en in je focus. Door die energy draining taken uit te besteden, komt er weer aandacht vrij voor waar jij goed in bent, > jouw core business <. Het werk dat je energie geeft en waarvoor je ooit bent begonnen.
Juist daar ontstaat groei. Niet alleen in rust en overzicht, maar ook in je bedrijf. Je maakt betere keuzes, hebt meer creativiteit en vaak groeit je omzet mee. Niet omdat je harder werkt, maar omdat je werkt aan de juiste dingen.
Het kantelpunt
Samenwerken vraagt vertrouwen, duidelijke verwachtingen en de bereidheid om dingen anders aan te pakken. Als je daar nog niet open voor staat, ben je simpelweg nog niet toe aan een VA. En dat is oké. Een VA is geen therapeut en dwingt niets af.
De realiteit van samenwerken met mij is pink and lots of fun, maar ook strak en gestructureerd. Ik ben chill in de samenwerking en geloof in vertrouwen. Duidelijke communicatie helpt om misverstanden te voorkomen. Als iets niet lukt of verschuift, is het fijn om dat gewoon samen te bespreken. Ik werk met vaste communicatiemomenten, mijn meldingen staan na werktijd uit en afspraken zijn afspraken. Dat verwacht ik van mezelf en ook van jou als klant.
Het kantelpunt hoor je vaak in één zin.
"Ik wou dat ik één extra dag had om alles af te ronden." Of "nog even facturen versturen. Nog even mails beantwoorden. Nog even orde scheppen".
Als je dat herkent, ben je misschien al toe aan een VA. Niet omdat je het niet kunt, maar omdat je het niet alleen hoeft te doen. Door los te laten wat je energie kost, ontstaat er ruimte voor wat je het beste doet. Dat geeft niet alleen rust en overzicht, maar vaak ook groei in je bedrijf en omzet. Misschien hoef je vandaag nog niets te veranderen. Alleen te herkennen waar je staat.
Loved this blog? Go ahead and read the others, too, for more pieces of my journey.
Hi, I am Fabie
I am a Virtual Assistant, an entrepreneur, a mom, and, honestly, a potpourri of everything in between, and the heart behind PinkDo. I strongly believe in the Pink Power and the positive impact it can have on your business.
Since I was young, I have loved structure, planning, and helping my people. Today, I am living that purpose by supporting clients around the globe every single day. As my slogan says, 'Do Did Done,' I have you covered. That is the PinkDo way.
Wanna know more? Read more about me.
Add comment
Comments